ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Модераторы: Nextor, Tandemia, vasilys, ansellx1

Аватара пользователя
vasilys
Сообщения: 1693
Зарегистрирован: 11 июн 2013, 09:36
Reputation:
Благодарил (а): 132 раза
Поблагодарили: 279 раз

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Сообщение vasilys » 20 авг 2018, 10:41

Что нужно для организации велогонки:

1. Возбудиться идеей провести отличное мероприятие!
2. Посмотреть по телевизору несколько гонок, понять как все происходит. Офигеть от феерии, наполниться энтузиазмом!
3. Включить мероприятие в план официальных спортивных мероприятий Мурманской области – отправить план в областной спорт комитет
4. Приготовить положение, придумать маршрут, описать по максимуму все нюансы.
5. Заручится поддержкой местной администрации.
6. Договорится о местах проведения регистрации, церемонии награждения.
7. Договориться о возможности размещения иногородних участников.
8. Подписать совместно с администрацией муниципального образования положение.
9. Написать запрос о перекрытии в министерство транспорта – получить отказ за неправильное оформление, узнать, кто занимается этим вопросом и как делать правильно.
10. Учесть и признать ошибки, приложить к запросу выписку из плана официальных мероприятий министерства спорта, постановление администрации местного муниципалитета, карты маршрутов и доп. информацию.
11. Получить отказ из мин. Транспорта под предлогом что данное мероприятие приведет к ущемлению прав граждан на свободное перемещение по дорогам общего пользования – забить…
12. Написать письмо в ГИБДД, с просьбой о содействии в обеспечении безопасности. Съездить поговорить, послушать какой вы идиот, планируете такое безобразие! Получить отказ. Забить. Принять ответственность на себя. Попросить не приезжать и не применять меры административного воздействия за нарушения правил дорожного движения и правил проведения массовых спортивных мероприятий, а лучше вообще забыть что существовал такой запрос.
13. Подумать, у кого еще нужно запросить разрешение и получить отказ – МЧС. Пограничников, владельцев дорог, агентства по регулированию полетов (для съемки с дрона)… написать.. получить отказы… забить.
14. Договориться со скорой. При хорошем раскладе Администрация сможет заключить договор от своего имени, в противном, заключить договор от частного лица, посетить ЛПУ, внести оплату (примерно 2 .т.р. в час).
15. Определить, кто предоставляет наградную атрибутику. Если не кому – купить в магазине грамоты, медали, ленты, вкладыши, кубки. Заказать в типографии таблички, печать на вкладышах. Оплатить.
16. Сделать анонс мероприятия в СМИ.
17. Собрать заявки с участников… пинать, представителей команд, в последний момент получить заявки, определится с количеством участников, к утру за день до старта подготовить стартовый протокол, огорчиться что все труды опять для пары десятков сумасшедших 
18. Собрать всю атрибутику для проведения мероприятия, столы стулья, палатки, указатели, ноутбуки, стартовые часы, конусы, номера, булавки, протоколы, положения, секундомеры, жилетки, флажки и т.д. Ничего не забыть.
19. Найти судейскую бригаду… огорчится что все в отпусках, соблазнить жену, детей, братьев сестер, наврать пообещав что-нибудь хорошее. Быстро рассказать. что нужно делать.
20. Позвонить друзьям, родителям детей, попросить помочь… собрать всех кто может, подумать как из тех кто откликнулся собрать команду. Важно дать каждому простое задание. Логику может понимать только организатор. Остальные должны знать что им делать: махнуть флажком… когда на часах будет 12:03 дать старт номеру 3… остановить машину… нажать кнопку на секундомере… записать цифру на бумажку, нажать кнопку мышки. Если вы все правильно спланировали, то в конце пазл сложится.
21. Утром в день старта произвести регистрацию. Спросить страховки, понять, что их нет, принять ответственность на себя. Спросить допуск мед. Комиссии на участие в соревнованиях, понять что ни у кого нет, взять ответственность на себя. У детей спросить разрешение родителей на участие, понять, что их нет, взять ответственность за их жизнь и здоровье на себя.
22. Пойти в уголок убедить себя, что все пройдет хорошо…
23. Собрать команду помощников, понять, что половина тех на кого вы рассчитывали не приехали… поистерить в туалете 3 минуты, взять себя в руки. Выйти и убедительно всем рассказать, что нужно делать, ограничившись только минимальным набором необходимых действий.
24. Внести еще немного хауса в вашу стройную картину - дозаявить прибежавших за 5 минут до старта участников, которые нее знали, не видели, не читали, им не сказали…
25. Приехать на старт, проверить, что все на своих местах, еще раз каждому рассказать что нужно делать, проверить наличие скорой, готовность всего оборудования.
26. Поговорить со всеми кто вносит свои рациональные предложения, что никаких изменений за 1 минуту до старта производиться не будет вне зависимости от их полезности. Проявить сдержанность…
27. Увидеть, что к месту старта подъехали машины ГИБДД, понервничать какого они тут делают. Забить.. расслабиться.
28. Произвести инструктаж участников, потому что положение обычно не читают. Все рассказать, желательно дважды… ответить на казалось бы глупые вопросы тех кто в первый раз. Понять что это важно. Проявить сдержанность.
29. (Данный пункт для тех кто еще хочет и поучаствовать в том что он натворил) – переодеться, размяться, проехать гонку в качестве «полицейского», регулируя движения в группе и заодно осуществляя судейство в гонке. Увидеть завал, потерять от переживаний, что могут пострадать дети, остатки волос на голове. Заехать «в троечку». Огорчиться. 
30. Собрать со всех помощников розданное имущество, с участников номера.
31. Быстро произвести подсчет результатов (желательно не более чем за 30 мин)
32. Произвести награждение.
33. Поблагодарить всех, перед кем чувствуешь «должок» за помощь, подумать какой ты козел, что напрягаешь людей своими просьбами.
34. Сходить в церковь, поблагодарить бога, что на этот раз все закончилось без инцидентов.
35. Помусолить в форумах, как все прошло, почему за такие взносы такие маленькие призы, почему не наградили за каждую гонку, почему дали проехать так мало кругов, почему дали проехать так много кругов, почему не допустили на шоссе велосипеды МТБ, тандемы, Пенни-фартинг, беговелы. самокаты…
36. Восстановить и оплатить все, что потеряли при проведении из необходимого для организации гонки.
37. Найти мотивацию провести следующее отличное мероприятие!

Желаю удачи! :-)


Аватара пользователя
Tandemia
Сообщения: 447
Зарегистрирован: 08 июн 2013, 12:15
Reputation:
Благодарил (а): 26 раз
Поблагодарили: 122 раза

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Сообщение Tandemia » 20 авг 2018, 11:22

Аплодирую стоя!!!
Изображение
Аватара пользователя
павел-колатом
Сообщения: 658
Зарегистрирован: 01 авг 2013, 08:40
Reputation:
Благодарил (а): 45 раз
Поблагодарили: 66 раз

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Сообщение павел-колатом » 22 авг 2018, 11:43

Аж слёзы на глазах. Распечатаю и повешаю дома в рамку. До чего трогательно.
Не хватает:
Пункт 18. Не хватает фразы "разметить трассу и выслушать от участников, почему так плохо размечено и так мало разметки нанесено".
Пункт 19. Сказать всем волонтерам и судейской бригаде, что не смотря на ветер, дождь и плохую погоду, все должны стоять на улице минимум 2 часа и контролировать гонку.
Пункт 21. Понять, что документов никаких ни у кого нет, и заставить всех написать при регистрации расписки об ответственности за своё здоровье, чтоб хоть чем то прикрыться в случае чего. А в случае наличия детей найти кого то из взрослых, чтоб они взяли на себя ответственность за детей.
Пункт 26. Проявить сдержанность… Многим этого не хватает, особенно когда меняются некоторые моменты перед проведением гонки. Помню я помогал Сергею Головко и Ивану Шерстневу проводить КК в Апатитах несколько лет назад. Некоторые изменения были до и после гонки. Судьи (ребята выше перечисленные) не были сдержанные и спокойные. Сильно нервничали тогда (правда только на меня).
Пункт 35. К сожалению мусолят каждую гонку. А стартовые взносы, это больная тема. Многие не понимают, почему за такую сумму им ничего не досталось. Особенно, если поломки во время гонки случаются, то становится некоторым вообще не понятно, за что они заплатили стартовый взнос.
Аватара пользователя
Chereda
Сообщения: 830
Зарегистрирован: 21 май 2013, 11:56
Reputation:
Благодарил (а): 159 раз
Поблагодарили: 124 раза

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Сообщение Chereda » 23 авг 2018, 14:12

Да, от души !!! :D

Видно, что по горячим следам ! Но в целом настроение оптимистичное , видно , что с мотивациями - то всё в порядке !!)))

Я бы тоже пошутил, но не буду. Скучно всё равно :roll:
Каков поп, таков и контент.("Пословица")
Аватара пользователя
Maytan
Сообщения: 464
Зарегистрирован: 19 авг 2013, 19:56
Reputation:
Благодарил (а): 36 раз
Поблагодарили: 68 раз

ПАМЯТКА НАЧИНАЮЩЕМУ ОРГАНИЗАТОРУ ШОССЕЙНОЙ ГОНКИ

Сообщение Maytan » 29 авг 2018, 16:43

теперь от желающих попробовать отбоя точно не будет. как дальше жить то?
Тренируйся лбом об стену, вырастим крутую смену!

Вернуться в «Соревнования»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей